EventSupport

Een evenement is een gebeurtenis die wordt georganiseerd ten behoeve van een relatief groot aantal bezoekers, waarvan een relevant deel van buiten de regio afkomstig is.

Evenementen zorgen voor extra bezoekers, free-publicity en versterken daarmee het imago van een gebied. Evenementen organiseren is een vak apart. In veel gevallen worden evenementen georganiseerd door vrijwilligers die dat met de beste bedoelingen doen. De vrijwillige basis en de afname van het aantal vrijwilligers maken het fundament broos en betekenen een gevaar voor de continuïteit.

De stichting CTV Zuid-Holland start daarom met een nieuwe activiteit die zich bezig houdt met het ondersteunen en professionaliseren van bestaande evenementen en nieuwe evenementen initieert in het gebied Rijnland.

Missie

Meer grootschalige evenementen in Rijnland die de aantrekkelijkheid van de individuele gemeenten en het gebied als geheel vergroten en zorgen voor een verhoging van de werkgelegenheid.

Visie

CTV EventSupport gaat organisatoren met raad en daad ter zijde staan om meer en betere evenementen te realiseren. In samenwerking met partners, marktpartijen en afgestemd met overheden bewaakt CTV EventSupport de uitstraling, kwaliteit en continuïteit van de evenementen in Rijnland. Hiermee draagt CTV EventSupport bij aan een professionalisering van de branche.

Effecten voor de leefomgeving

Een groot, succesvol evenement kent - naast het directe effect van vergroting van de levendigheid als het evenement plaatsvindt - o.m. de volgende effecten:
Versterking van imago en uitstraling van een regio, met als gevolg stimulering van bezoek, ook buiten de evenementsperiode. Dit toegenomen bezoek zal, mits de regio daarop voorbereid is, een welkome verlevendiging van het betrokken gebied opleveren. Daaruit volgt natuurlijk economische spin-off (zie begroting), eveneens met positieve gevolgen voor de leefomgeving. Op deze wijze zijn zowel bezoeker als bewoner gebaat bij professioneel georganiseerde evenementen, waarbij de organisatie zich bewust is van deze effecten, of sterker nog, deze effecten onder haar doelen rangschikt; een slecht georganiseerd evenement zal bovenstaande effecten enkel in negatieve zin kennen. Daarmee is het belang van een professionele organisatie glashelder.
CTV EventSupport borgt door haar programma en professionaliteit een groot deel van de hierboven beschreven effecten voor de leefomgeving.

Activiteiten

Expertlog (website met kennis over het organiseren van evenementen)
De aangemelde organisatoren kunnen op deze website informatie vinden over de organisatie van evenementen. Zoals:

• Marketingplan voor evenementen
• Informatie over de verlening van vergunningen
• Voorbeeld begrotingen
• Adressen en aanvraagformulieren voor de werving van fondsen
• Tips voor de werving van sponsors
• Voorbeeld draaiboeken
• Up-to-date mediabestand

De organisatoren kunnen zich tegen een kleine bijdrage abonneren op deze weblog.

Digitaal Loket CTV EventSupport
EventSupport zal evenementorganisatoren adviseren over alle facetten van het organiseren van evenementen zoals hierboven bij de Expertlog genoemd

Sponsorbemiddeling
CTV EventSupport zal een onderzoek doen naar de sponsormarkt in Rijnland. Met welke formule kan meer sponsorgeld in het gebied worden aangeboord. Op dit moment loopt er in samenwerking met ProKwadraat een pilot om de tegenprestaties van evenementen naar doel te clusteren om zodoende meer doelgericht sponsors te kunnen werven en bedienen.

Organisatie evenementenplatform Rijnland
CTV EventSupport zal een evenementenplatform oprichten waarin een aantal belangrijke organisatoren zitting zullen nemen. De doelstelling van dit evenementenplatform is samenwerking en kennisoverdracht. Jaarlijks zal in samenspraak met dit platform een netwerkbijeenkomst voor alle organisatoren worden georganiseerd.

Directe Ondersteuning evenementen
CTV EventSupport is gestart met het ondersteunen van een aantal kansrijke evenementen. De criteria voor ondersteuning zijn de volgende:

• Bovenregionale positieve uitstraling
• Potentieel bezoekersaantal van meer dan 10.000 bezoekers
• Gratis toegankelijk

De ondersteuning zal bestaan uit:

• Toetsen van het marketingplan
• Professionaliseren van de pr
• Professionaliseren van de sponsor en fondsenwerving

Mogelijk gemaakt door

EventSupport wordt mogelijk gemaakt door de Provincie Zuid-Holland.